Automatisierung
Zum Beispiel eine automatische Belegerfassung oder ein Postfach, das sich selbst sortiert.
- Einmalig
- ab 3.500 €meist 3.500-10.000 €
- Betreuung
- ab 199 €im Monat
KI & Automatisierung
Routinearbeit im Büro läuft automatisch.
Belege abtippen oder Daten von einem Programm ins nächste kopieren: Solche Aufgaben übernimmt künftig der Computer. Ihr Team prüft nur noch das Ergebnis und hat mehr Zeit für Kunden.
- Belege erfassen
- E-Mails sortieren
- Daten übertragen
Kennen Sie das?
Jede dieser Aufgaben kostet für sich nur ein paar Minuten. Zusammengerechnet sind es oft mehrere Stunden pro Woche.
Belege werden von Hand abgetippt
Rechnungen und Quittungen kommen per Post und per E-Mail. Jemand tippt Betrag und Datum ab, Stück für Stück.
Das Postfach sortiert sich nicht von allein
Anfragen und Rechnungen landen im selben Postfach wie die Werbung. Bis alles bei der richtigen Person ist, vergeht ein halber Vormittag.
Daten wandern per Kopieren und Einfügen
Eine Bestellung wird in die Warenwirtschaft übertragen, eine Adresse vom Formular in die Kundenliste. Von Hand, jeden Tag.
Berichte kosten jede Woche Zeit
Zahlen werden aus mehreren Programmen zusammengesucht und in eine Tabelle kopiert, damit die Geschäftsführung am Montag den Überblick hat.
Weniger Handarbeit, gleiche Kontrolle
Wir starten mit der Aufgabe, die Ihr Team am meisten Zeit kostet. Typische Beispiele:
Belege automatisch erfassen
Die Software liest Rechnungen und Quittungen aus, erkennt Betrag und Datum und legt den Beleg im richtigen Ordner ab.
E-Mails sortieren und weiterleiten
Eingehende E-Mails werden einem Thema zugeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet. Anhänge landen dort, wo sie hingehören.
Daten zwischen Programmen übertragen
Bestellungen und Adressen wandern automatisch von einem Programm ins nächste. Niemand muss mehr kopieren und einfügen.
Berichte auf Knopfdruck
Die Zahlen für den Wochenbericht stellt die Software selbst zusammen und schickt sie zum vereinbarten Zeitpunkt an die richtigen Leute.
KI-Assistent für Ihr Team
Ein Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen oder formuliert Antworten auf Kundenmails vor, die Ihr Team nur noch prüft.
Sie behalten die Kontrolle
Unklare Fälle landen bei einem Menschen zur Prüfung. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, nichts passiert im Verborgenen.
So läuft ein Projekt.
Wir fangen klein an, mit einer einzigen Aufgabe. Wenn die zuverlässig läuft, kommt die nächste dazu.
Erstgespräch vereinbarenKostenlos und unverbindlich- 1
Kostenloses Erstgespräch
45-60 MinSie zeigen uns, welche Aufgaben Ihr Team jeden Tag wiederholt. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was besser in Menschenhand bleibt.
- 2
Aufgabe auswählen und testen
1-2 WochenWir nehmen die Aufgabe, die am meisten Zeit kostet, und testen die Automatisierung mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
- 3
Einrichten und anbinden
2-8 WochenWir verbinden die Automatisierung mit Ihren Programmen und Ihrem Postfach. Jede Woche sehen Sie, was schon funktioniert.
- 4
Start und Begleitung
danach laufendIhr Team arbeitet mit der neuen Lösung. In den ersten Wochen schauen wir genau hin und passen an, wo es nötig ist.
Womit Sie rechnen können.
Jedes Projekt ist anders. Die Richtwerte stammen aus unserem Preisrechner und helfen bei der ersten Einordnung. Den genauen Preis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch in einem schriftlichen Angebot.
Preis in 2 Minuten berechnenOhne AnmeldungHäufige Zusätze
- KI-Assistent für Fragen und Antworten+ 1.900 €
- Anbindung an Ihre bestehenden Programme+ 1.600 €
Häufige Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Vor allem Arbeit, die sich wiederholt und festen Regeln folgt, etwa Belege erfassen, E-Mails zuordnen, Daten übertragen oder Berichte zusammenstellen. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Liste gemeinsam durch.
Ersetzt die KI unsere Mitarbeitenden?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team lästige Routine ab. Entscheidungen und der Kontakt zu Kunden bleiben bei Ihren Leuten.
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Unklare Fälle legt die Software einem Menschen zur Prüfung vor. Sie legen fest, was automatisch laufen darf und was jemand freigeben muss.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Programmen?
Das prüfen wir im Erstgespräch für jedes Programm einzeln. Viele gängige Programme lassen sich anbinden. Wenn eines keine Verbindung erlaubt, erfahren Sie das vorher und nicht erst mitten im Projekt.
Was passiert mit unseren Daten?
Datenschutz planen wir von Anfang an mit ein. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten die Automatisierung sehen darf und wo sie verarbeitet werden.
Lohnt sich das auch für ein kleines Team?
Oft gerade dann, weil in einem kleinen Team jede Stunde fehlt. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, wie viel Zeit die Aufgabe heute kostet und ab wann sich die Automatisierung bezahlt macht.