Kein Anruf geht mehr ins Leere.

Wenn Ihr Team auf der Baustelle oder beim Kunden ist, klingelt das Telefon oft ins Leere. Der KI-Telefonassistent nimmt ab, beantwortet Standardfragen und trägt Termine in Ihren Kalender ein. Von jedem Gespräch bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung.

Erstgespräch vereinbarenProjekt abschätzenIn 2 Minuten zum Angebot

Was der Assistent am Telefon erledigt

Sie legen fest, wofür er zuständig ist und wann er weiterverbindet.

  • Erreichbar außerhalb der Bürozeiten

    Abends, am Wochenende und wenn alle Leitungen belegt sind, geht der Assistent ran.

  • Termine direkt eintragen

    Er sieht freie Zeiten in Ihrem Kalender und bucht sie für den Anrufer, mit Bestätigung per SMS oder E-Mail.

  • Zusammenfassung nach jedem Anruf

    Name, Anliegen und Rückrufnummer kommen als Notiz in Ihr Postfach oder direkt in Ihre Software.

  • Weiterleiten, wenn es eilt

    Bei einem Notfall oder einem wichtigen Kunden verbindet der Assistent sofort mit der Person, die Sie bestimmen.

So richten wir den Assistenten ein

  1. 1

    Anrufgründe klären

    Wir schauen gemeinsam, wer bei Ihnen anruft und warum. Daraus entsteht der Gesprächsleitfaden.

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    Begrüßung und Regeln festlegen

    Der Assistent bekommt Ihre Begrüßung, Ihre Informationen und klare Regeln, wann er weiterverbindet.

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    Testanrufe und Start

    Ihr Team ruft selbst an und testet. Danach schalten wir den Assistenten auf Ihre Nummer, am Anfang zum Beispiel nur abends.

Automatisierungen, die wir umgesetzt haben

Alle Kundenprojekte
  • Startseite von Sara Kukovec

    Sara Kukovec

    Automatische Abläufe begleiten Interessenten von der ersten Beratung bis zur Buchung eines Programms. Neue Anfragen erscheinen direkt im Dashboard.

  • Startseite von Dachprofi24

    Dachprofi24

    Ein digitales Büro für Dachdeckerbetriebe. Die Abrechnung läuft automatisch im selben System, in dem die Betriebe Angebote, Arbeitszeiten und Dokumente verwalten.

  • 24-4 Datacenter Development

    Freigaben laufen im internen System über feste Schritte, und alle Beteiligten werden automatisch informiert.

Häufige Fragen

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und das ist Absicht. Seit dem 2. August 2026 schreibt der AI Act vor, dass Menschen erkennen können, wenn sie mit einer KI sprechen. Der Assistent sagt das deshalb gleich zu Beginn.

Behalten wir unsere Telefonnummer?

Ja. Anrufe gehen nur zu den Zeiten an den Assistenten, die Sie festlegen, oder wenn niemand abnimmt.

Werden die Gespräche aufgezeichnet?

Eine Tonaufnahme gibt es nur, wenn Sie das wollen und der Anrufer zustimmt. Für die Zusammenfassung genügt eine Mitschrift, die nach einer festgelegten Frist gelöscht wird.

Was kostet ein Telefonassistent?

Das Einrichten steht in unserem schriftlichen Angebot, das Sie per E-Mail bekommen. Im Betrieb fallen Gebühren pro Gesprächsminute an. Die rechnen wir vorher für Ihr Anrufaufkommen durch.

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