Dachprofi24
Ein digitales Büro für Dachdeckerbetriebe. Die Abrechnung läuft automatisch im selben System, in dem die Betriebe Angebote, Arbeitszeiten und Dokumente verwalten.
Belege abtippen übernimmt die KI.
Rechnungen kommen per Post, per E-Mail und als Foto vom Handy. Die Software liest sie aus, erkennt Lieferant, Betrag und Fälligkeit und legt jeden Beleg im richtigen Ordner ab. Ihr Team schaut nur noch auf die Fälle, bei denen etwas nicht passt.
Was die Erfassung übernimmt
Wir starten mit der Belegart, die bei Ihnen am meisten Arbeit macht.
Rechnungen und Quittungen
Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuer und Fälligkeit werden erkannt, auch auf eingescannten Papierbelegen.
Lieferscheine und Aufträge
Positionen und Mengen landen im passenden Auftrag. Weicht etwas von der Bestellung ab, fällt es sofort auf.
Post und E-Mail-Anhänge
Anhänge aus dem Rechnungspostfach werden eingesammelt, gescannte Briefe dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Prüfung, wo sie nötig ist
Ist sich die KI unsicher, legt sie den Beleg einem Menschen vor. Sie bestimmen, ab welchem Betrag jemand freigeben muss.
So läuft die Einführung
- 1
Beispiele sammeln
Sie geben uns 30-50 echte Belege aus dem Alltag, gern auch die schwierigen.
- 2
Testen und messen
Wir lassen die KI diese Belege lesen und zeigen Ihnen, wie viele sie richtig erkennt. Erst danach entscheiden Sie.
- 3
Anbinden
Die Erfassung wird mit Ihrem Postfach und Ihrer Buchhaltung verbunden. Ab dann laufen neue Belege von selbst durch.
Automatisierungen, die wir umgesetzt haben
Ale
Eine Rechnungsplattform für Selbstständige und kleine Teams. Wiederkehrende Rechnungen gehen automatisch an die Kunden raus.
- 24-4 Datacenter Development24-4dcd.com
24-4 Datacenter Development
Freigaben laufen im internen System über feste Schritte, und alle Beteiligten werden automatisch informiert.
Häufige Fragen
Wie zuverlässig liest die KI Belege?
Saubere digitale Rechnungen liest sie meist fehlerfrei, schiefe Handyfotos schlechter. Deshalb testen wir vorher mit Ihren eigenen Belegen und richten eine Prüfung für die unsicheren Fälle ein.
Was ist mit E-Rechnungen?
E-Rechnungen bringen ihre Daten schon in maschinenlesbarer Form mit. Die Software übernimmt sie direkt, ganz ohne Texterkennung. Mehr dazu steht auf unserer Seite zur E-Rechnung.
Wo werden unsere Belege verarbeitet?
Das legen wir gemeinsam fest, bevor der erste Beleg verarbeitet wird, auch die Frage, ob alles auf Servern in der EU laufen soll.
Ersetzt das unsere Buchhaltung?
Nein. Die Software nimmt Ihrem Team das Abtippen ab. Buchen und Freigeben bleibt bei Ihren Leuten oder Ihrem Steuerbüro.
Was kostet die Belegerfassung?
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Belegarten erkannt werden sollen und wohin die Daten gehen. Den Preis nennen wir Ihnen, wenn wir ein paar Ihrer Belege gesehen haben, in einem schriftlichen Angebot per E-Mail.
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