Individuelle Software

Kunden, Aufträge und Rechnungen in einem Programm.

Wir entwickeln Software, die zu Ihren Abläufen passt. Ihr Team gibt Daten einmal ein und findet danach alles an einem Ort, statt zwischen Excel-Listen und fünf verschiedenen Programmen zu suchen.

  • Kundenverwaltung (CRM)
  • Angebote & Aufträge
  • Rechnungen
  • Interne Tools
Erstgespräch vereinbarenPreis berechnen

Kennen Sie das?

Mit diesen Situationen kommen Unternehmen zu uns. Wenn Sie sich in einer davon wiederfinden, lohnt sich ein Gespräch.

  • Kundendaten sind überall verteilt

    Adressen stehen in Outlook, Absprachen in alten E-Mails und der Rest in einer Excel-Liste. Wer etwas wissen will, muss herumfragen.

  • Alles wird mehrfach abgetippt

    Dieselben Angaben landen erst im Angebot, dann im Auftrag und am Ende in der Rechnung. Jedes Mal von Hand, jedes Mal mit dem Risiko eines Tippfehlers.

  • Offene Rechnungen fallen spät auf

    Ob ein Kunde bezahlt hat, zeigt erst der Blick ins Bankkonto. Mahnungen gehen zu spät raus oder werden ganz vergessen.

  • Die gekaufte Software passt nicht ganz

    Das Standardprogramm kann vieles, aber nicht die Art, wie Sie arbeiten. Für den Rest gibt es Zusatzlisten und Umwege, die nur zwei Leute im Haus kennen.

Ein Programm für Ihren Büroalltag

Welche Teile Ihre Software bekommt, entscheiden wir gemeinsam. Diese Bausteine brauchen die meisten Betriebe.

  • Kundenverwaltung

    Jeder Kunde hat eine eigene Seite mit Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Dokumenten und allen bisherigen Vorgängen.

  • Angebote und Aufträge

    Aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag. Nichts muss neu eingegeben werden.

  • Rechnungen und Zahlungen

    Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag. Sie sehen jederzeit, was bezahlt ist und was noch offen ist.

  • Interne Tools

    Urlaubsplanung oder Zeiterfassung: Kleine Helfer, die heute in einer Excel-Datei stecken, werden Teil der Software.

  • Verbindung zu Ihren Programmen

    Wo es möglich ist, verbinden wir die Software mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem E-Mail-Postfach. Daten fließen dann automatisch hin und her.

  • Läuft auf jedem Gerät

    Die Software läuft im Browser, am PC im Büro genauso wie auf dem Tablet unterwegs. Installieren müssen Sie nichts.

So läuft ein Projekt.

Sie müssen nichts Technisches vorbereiten. Sie erklären uns, wie Ihr Betrieb arbeitet, um den Rest kümmern wir uns.

Erstgespräch vereinbarenKostenlos und unverbindlich
  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    45-60 Min

    Sie erzählen, wie Ihr Büro heute arbeitet und wo es hakt. Danach wissen Sie, ob und wie wir helfen können.

    • Unverbindlich
    • Vor Ort oder per Video
  2. 2

    Abläufe verstehen, Entwurf zeigen

    1-2 Wochen

    Wir schauen uns Ihre Abläufe genau an und zeigen Ihnen einen Entwurf zum Durchklicken. So sehen Sie früh, wie die Software aussehen wird, und können mitreden.

    • Entwurf zum Durchklicken
    • Schriftliches Angebot
  3. 3

    Entwicklung in Etappen

    2-8 Wochen

    Wir bauen die Software Stück für Stück. Jede Woche sehen Sie den aktuellen Stand und sagen uns, was passt und was nicht.

    • Wöchentlicher Zwischenstand
    • Ein fester Ansprechpartner
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    Start und Einführung

    danach laufend

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und schulen Ihr Team. Auch nach dem Start bleiben wir erreichbar und setzen neue Wünsche um.

    • Schulung Ihres Teams
    • Betreuung und Weiterentwicklung

Womit Sie rechnen können.

Jedes Projekt ist anders. Die Richtwerte stammen aus unserem Preisrechner und helfen bei der ersten Einordnung. Den genauen Preis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch in einem schriftlichen Angebot.

Preis in 2 Minuten berechnenOhne Anmeldung

Individuelle Software

Zum Beispiel eine Kundenverwaltung mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für Ihr Team.

Einmalig
ab 6.500 €meist 6.500-15.000 €
Betreuung
ab 149 €im Monat

Häufige Zusätze

  • Anbindung an Ihre bestehenden Programme+ 1.600 €
  • Benutzerkonten mit eigenen Rechten+ 1.300 €

Projekte, die wir umgesetzt haben

Alle Kundenprojekte
  • Ansicht des Projekts Dachprofi24

    Dachprofi24

    Ein digitales Büro für Dachdeckerbetriebe. Kundenverwaltung, Angebote, Zeiterfassung und Dokumente liegen in einem Portal.

  • Ansicht des Projekts 24-4 Datacenter Development

    24-4 Datacenter Development

    Website und internes Verwaltungssystem für einen Rechenzentrums-Entwickler. Projektstand und Ressourcenplanung sieht das ganze Team an einem Ort.

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.

Brauchen wir technisches Wissen, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein. Sie erklären uns, wie Ihr Betrieb arbeitet, um die Technik kümmern wir uns. Wir erklären alles in normalem Deutsch und ohne Fachbegriffe.

Warum nicht einfach eine fertige Software kaufen?

Wenn eine fertige Lösung gut zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen das. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihre Abläufe vom Standard abweichen oder wenn Sie für mehrere Programme zahlen, die nicht miteinander zusammenarbeiten.

Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?

Ja. Kundenlisten und offene Aufträge aus Excel oder Ihrer bisherigen Software übernehmen wir beim Start, damit niemand bei null anfangen muss.

Wie lange dauert es, bis wir die Software nutzen können?

Je nach Umfang dauert die Entwicklung meist zwischen zwei und acht Wochen. Weil wir in Etappen bauen, kann Ihr Team oft schon mit den ersten Teilen arbeiten, bevor alles fertig ist.

Wem gehört die Software am Ende?

Sie behalten die volle Kontrolle über die Software und Ihre Daten und sind nicht an eine bestimmte Plattform gebunden.

Was passiert nach dem Start?

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Mit einem Betreuungspaket kümmern wir uns um Updates und Fehler, und neue Wünsche setzen wir nach Absprache um.

Weitere Leistungen